Via Microsoft Intune beheert Dienst ICT laptops & desktops van vzw Komo alsook de verschillende accounts. Microsoft Intune zorgt dat deze toestellen en M365-accounts beter beveiligd zijn. Wekelijks krijgt Dienst ICT een rapportage van alle verdachte activiteiten en gedragingen. Deze worden onderzocht en indien nodig worden er passende maatregelen genomen.
Tijdens zo een onderzoek bekijken we ook de aanmeldingen in het buitenland. Vele verdachte activiteiten worden vanuit het buitenland georganiseerd. Indien nodig (hoogst uitzonderlijk) contacteert Dienst ICT u om te controleren of die aanmeldingen werkelijk hebben plaatsgevonden. Het kan immers zijn dat u daadwerkelijk in het buitenland was.
Indien u zicht niet comfortabel voelt bij het feit dat Dienst ICT uw locaties kent, gebruikt u uw M365-account in het buitenland niet. Dat betekent concreet ook dat u de app Teams en de app Outlook van uw smartphone verwijdert wanneer u in het buitenland bent.
Met uw M365-aanmelden buiten de Europese Unie is niet mogelijk tenzij u hiervoor een uitzondering aanvraagt bij Dienst ICT door een ticket aan te maken. Gelieve dan het land en de periode dat u er verblijft door te geven.